E-mail je srdce firemní komunikace. Faktury, smlouvy, nabídky, interní dohody — vše prochází přes e-mail. Přesto většina malých firem nevěnuje bezpečnosti e-mailu žádnou pozornost.
Proč Gmail a Seznam nestačí pro firemní komunikaci
Gmail a Seznam nejsou nespolehlivé. Jsou ale navržené pro jiný účel — a mají vlastnosti, které jsou problematické pro citlivou firemní komunikaci.
Žádné end-to-end šifrování
Gmail šifruje přenos e-mailů (TLS), ale samotný obsah e-mailů na serverech Google šifrovaný není. Google má přístup k obsahu vaší firemní komunikace.
CLOUD Act a americká jurisdikce
Gmail je provozovaný americkou firmou. Americký zákon CLOUD Act umožňuje vládním orgánům požadovat přístup k datům uložených na serverech amerických firem — kdekoli na světě.
Analýza obsahu pro služby Google
Google analyzuje obsah e-mailů pro účely personalizace a bezpečnosti. Vaše firemní nabídky, ceny a smlouvy se stávají součástí datového modelu.
Žádná vlastní doména zdarma
Komunikace z adresy firma@gmail.com působí méně profesionálně než jmeno@vasefirma.cz. Vlastní doména na Gmailu je placená (Google Workspace).
Sdílené heslo = sdílený přístup
Malé firmy často sdílejí jeden Gmail účet pro celý tým. Při odchodu zaměstnance nebo bezpečnostním incidentu je celá e-mailová historie ohrožena.
Proton Mail for Business: firemní e-mail s end-to-end šifrováním
Proton Mail je šifrovaná e-mailová služba švýcarské společnosti Proton. Používá ho přes 100 milionů uživatelů včetně novinářů, právníků a firem, které potřebují garantovanou důvěrnost komunikace.
Pro firemní použití nabízí Proton Mail vlastní doménu (zaměstnanci píší z adresy jmeno@vasefirma.cz), sdílené schránky, správu týmu přes admin panel a pokročilou ochranu před phishingem. Vše s end-to-end šifrováním — ani Proton nemůže číst obsah e-mailů.
Šifrování
Jurisdikce
Vlastní doména
Analýza obsahu
Admin panel pro tým
Sledovací pixely
Proton Mail for Business
Šifrovaný e-mail s vlastní doménou, správou týmu a ochranou před phishingem. Švýcarská jurisdikce, end-to-end šifrování, bez analýzy obsahu.
Affiliate odkaz – podpoříte tím provoz webu
Bezplatná alternativa: Proton Mail Free (1 adresa, 1 GB zdarma)
Jak přejít na Proton Mail s vlastní doménou – krok za krokem
Zaregistrujte Proton Mail for Business
Na proton.me/business vytvoříte firemní účet. K dispozici je zkušební období.
Přidejte vlastní doménu
V administraci přidáte svou doménu (vasefirma.cz) a nastavíte DNS záznamy (MX, SPF, DKIM, DMARC) u svého doménového registrátora. Průvodce je krok za krokem.
Vytvořte e-mailové účty pro tým
Každý zaměstnanec dostane svou adresu (jmeno@vasefirma.cz) s vlastním šifrovaným trezorem. Jako admin máte přehled o celém týmu.
Přeneste stávající e-maily (volitelně)
Proton nabízí nástroj pro import e-mailů z Gmailu nebo jiných IMAP účtů. Nemusíte začínat od nuly.
Bezpečný firemní e-mail a kompletní ochrana
Šifrovaný e-mail s vlastní doménou a nástroje pro kompletní bezpečnost firemní komunikace.
Affiliate odkaz – podpoříte tím provoz webu
Pro běžné uživatele (osobní e‑mail): základy zabezpečení e‑mailu najdete v článku Jak si zabezpečit e‑mail.
Chcete kompletní ochranu firemní komunikace?
Bezpečný e-mail je jeden krok. Přečtěte si o ochraně hesel, zálohovací strategii a obraně před phishingem.